lienhe@inalpha.vn
In Kẹp File – Folder Hồ Sơ Chuyên Nghiệp
Kết hợp phong bì cùng kẹp file tài liệu tạo nên bộ ấn phẩm văn phòng hoàn chỉnh, nâng tầm phong thái đàm phán hợp đồng với khách hàng.
Bảng báo giá in phong bì theo số lượng và quy cách tại xưởng In Alpha
Bảng giá in phong bì tại xưởng In Alpha được tính toán minh bạch dựa trên số lượng đặt in, định lượng giấy Ốp (giấy Ford) và số màu in Offset. Đặt in số lượng càng lớn, đơn giá trên từng chiếc phong bì càng giảm mạnh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 35% đến 60% ngân sách ấn phẩm văn phòng.
In Offset 1 màu
Giải pháp in Offset 1 màu đơn sắc (thường dùng in logo, tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ một màu đen, xanh hoặc đỏ) phù hợp cho các văn phòng cần tối ưu chi phí vận hành thường nhật.
Loại giấy Ốp 100gsm:
| Số lượng / Kích thước | 500 chiếc | 1.000 chiếc | 2.000 chiếc | 3.000 chiếc | 5.000 chiếc | 10.000 chiếc |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12×22 cm (A6) | 1.300 đ | 830 đ | 680 đ | 630 đ | 590 đ | 520 đ |
| 16×23 cm (A5) | 1.500 đ | 1.000 đ | 880 đ | 830 đ | 750 đ | 680 đ |
Loại giấy Ốp 120gsm:
| Số lượng / Kích thước | 500 chiếc | 1.000 chiếc | 2.000 chiếc | 3.000 chiếc | 5.000 chiếc | 10.000 chiếc |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12×22 cm (A6) | 1.380 đ | 900 đ | 760 đ | 710 đ | 670 đ | 590 đ |
| 16×23 cm (A5) | 1.600 đ | 1.100 đ | 980 đ | 930 đ | 850 đ | 780 đ |
| 25×34 cm (A4) | 2.600 đ | 1.850 đ | 1.650 đ | 1.550 đ | 1.450 đ | 1.400 đ |
Loại giấy Ốp 150gsm:
| Số lượng / Kích thước | 500 chiếc | 1.000 chiếc | 2.000 chiếc | 3.000 chiếc | 5.000 chiếc | 10.000 chiếc |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12×22 cm (A6) | 1.470 đ | 990 đ | 850 đ | 800 đ | 760 đ | 680 đ |
| 16×23 cm (A5) | 1.740 đ | 1.240 đ | 1.100 đ | 1.000 đ | 920 đ | 890 đ |
| 25×34 cm (A4) | 2.900 đ | 2.150 đ | 1.950 đ | 1.850 đ | 1.750 đ | 1.700 đ |
In Offset 4 màu
Phương pháp in Offset 4 màu hệ CMYK chuẩn xác mang đến hình ảnh đồ họa sắc nét, tái hiện trọn vẹn dải màu logo thương hiệu, dải màu chuyển sắc và họa tiết hoa văn nhận diện tinh tế.
Loại giấy Ốp 100gsm:
| Số lượng / Kích thước | 500 chiếc | 1.000 chiếc | 2.000 chiếc | 3.000 chiếc | 5.000 chiếc | 10.000 chiếc |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12×22 cm (A6) | 2.250 đ | 1.350 đ | 920 đ | 790 đ | 690 đ | 640 đ |
| 16×23 cm (A5) | 2.550 đ | 1.550 đ | 1.200 đ | 1.050 đ | 890 đ | 790 đ |
Loại giấy Ốp 120gsm:
| Số lượng / Kích thước | 500 chiếc | 1.000 chiếc | 2.000 chiếc | 3.000 chiếc | 5.000 chiếc | 10.000 chiếc |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12×22 cm (A6) | 2.350 đ | 1.450 đ | 1.000 đ | 870 đ | 770 đ | 720 đ |
| 16×23 cm (A5) | 2.650 đ | 1.600 đ | 1.300 đ | 1.150 đ | 980 đ | 880 đ |
| 25×34 cm (A4) | 3.850 đ | 2.500 đ | 2.000 đ | 1.850 đ | 1.650 đ | 1.500 đ |
Loại giấy Ốp 150gsm:
| Số lượng / Kích thước | 500 chiếc | 1.000 chiếc | 2.000 chiếc | 3.000 chiếc | 5.000 chiếc | 10.000 chiếc |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12×22 cm (A6) | 2.400 đ | 1.520 đ | 1.100 đ | 960 đ | 860 đ | 800 đ |
| 16×23 cm (A5) | 2.780 đ | 1.730 đ | 1.450 đ | 1.300 đ | 1.100 đ | 990 đ |
| 25×34 cm (A4) | 4.150 đ | 2.830 đ | 2.300 đ | 2.150 đ | 1.950 đ | 1.800 đ |
Đặc điểm nổi bật của in phong bì: Tổng quan thiết kế & quy cách chuẩn
Phong bì thư doanh nghiệp sản xuất tại In Alpha đạt tiêu chuẩn khắt khe về độ chính xác cơ học và mỹ thuật in ấn. Từng thành phẩm đều được gia công trên hệ thống máy dán tự động, đảm bảo mép gấp vuông vắn và độ bền kết dính tuyệt đối.
- Đường cấn gấp và bế khuôn chuẩn xác: Nắp phong bì có kích thước cân đối từ 3cm đến 3.5cm, mép bế răng cưa hoặc bo tròn mép tinh xảo.
- Băng dính dán nắp tiện lợi: Tích hợp lớp băng keo hai mặt chờ dán sẵn có dải giấy bảo vệ, thao tác bóc dán đóng thư nhanh chóng chỉ mất 2 giây.
- Độ bám mực cao và không nhòe chữ: Giấy Ốp chuyên dụng hút mực đều, hỗ trợ nhân viên văn phòng viết tay tên người nhận bằng bút bi, bút máy hoặc đóng dấu mộc đỏ mượt mà.
- Bảo mật thông tin tài liệu: Giấy có mật độ sợi cellulose dày dặn, ngăn ngừa hiện tượng lộ nội dung văn bản bên trong khi nhìn dưới ánh đèn.
Đánh giá chi tiết thông số kỹ thuật in phong bì tiêu chuẩn
Hiểu rõ các thông số kỹ thuật in phong bì giúp người phụ trách thu mua ấn phẩm đưa ra lựa chọn chính xác, cân đối giữa công năng sử dụng và ngân sách đầu tư của doanh nghiệp.
| Đặc Điểm Quy Cách | Thông Số Chi Tiết | Lợi Ích Thực Tế |
|---|---|---|
| Kích thước chuẩn A6 | 12 x 22 cm, nắp mở ngang 3 cm | Đựng vừa tờ A4 gấp 3 hoặc hóa đơn VAT, thư mời, thư chào hàng nhỏ gọn |
| Kích thước chuẩn A5 | 16 x 23 cm, nắp mở ngang 3 cm | Đựng vừa tờ A4 gấp đôi, cuốn catalog mini, phiếu thu chi, hợp đồng tóm tắt |
| Kích thước chuẩn A4 | 25 x 34 cm, nắp mở dọc 3.5 cm | Đựng thẳng nguyên tập hồ sơ năng lực, hợp đồng kinh tế A4, catalog giới thiệu công ty |
| Chất liệu giấy in | Giấy Ốp (Offset / Ford) từ 100gsm đến 150gsm; Giấy mỹ thuật cao cấp | Bề mặt lì sang trọng, dễ viết tay ký nhận, chịu lực xé tốt khi vận chuyển bưu điện |
| Công nghệ in ấn | In Offset công nghiệp từ 1 đến 4 màu chuẩn dải màu CMYK | Hạt tram siêu mịn, chuẩn màu nhận diện thương hiệu công ty theo đúng mã Pantone |
| Gia công thành phẩm | Bế dán thành phẩm bằng máy dán tự động, dán băng keo nắp chờ | Phong bì phẳng phiu, mối dán chắc chắn không bung mép, tiết kiệm thời gian niêm phong |
In Catalogue Doanh Nghiệp – Thiết Kế & In Ấn Trọn Gói
Gửi kèm cuốn Catalogue năng lực giới thiệu sản phẩm bên trong phong bì A4 giúp tiếp cận khách hàng tiềm năng và chốt giao dịch vượt trội.
Phân tích chất liệu giấy, công nghệ in offset và gia công thành phẩm
Chất lượng của một chiếc phong bì thư được định hình bởi 3 mắt xích cốt lõi: chất liệu bề mặt giấy, công nghệ dàn bản in offset và độ chính xác của khâu gia công sau in.
Chất liệu giấy Ốp (Ford) và giấy mỹ thuật nhập khẩu
Giấy Ốp (Offset / Woodfree) là lựa chọn thông dụng nhất chiếm trên 90% các đơn hàng phong bì doanh nghiệp nhờ độ đanh chắc, bề mặt nhám nhẹ không tráng phủ giúp thấm hút mực bút viết hoàn hảo mà không lo nhòe mờ. Định lượng 100gsm – 120gsm lý tưởng cho phong bì nhỏ A6, trong khi phong bì lớn A4 cần định lượng từ 150gsm đến 200gsm để bảo vệ tập hồ sơ dày bên trong không bị cong gập mép.
Đối với các đơn vị cần gửi thư ngỏ cho khách hàng VIP, thiệp mời sự kiện hoặc phong bì bất động sản cao cấp, In Alpha cung cấp dòng giấy mỹ thuật nhập khẩu như giấy Conqueror, giấy ánh trai Stardream, giấy vân gỗ hoặc giấy Kishu. Những chất liệu này tạo nên chiều sâu xúc giác sang trọng, gia tăng đẳng cấp thương hiệu ngay từ cái chạm tay đầu tiên.
Công nghệ in Offset công nghiệp sắc nét
In Alpha vận hành dàn máy in Offset Heidelberg 4 màu và Komori nhập khẩu từ Nhật Bản và CHLB Đức. Công nghệ in truyền gián tiếp qua trục cao su giúp phân bổ lớp mực đều đặn, màu sắc trung thực tuyệt đối so với bản thiết kế kỹ thuật số.
Hệ thống bình bản tự động kiểm soát chặt chẽ độ lệch màu, đảm bảo toàn bộ lô hàng 10.000 chiếc phong bì đồng màu 100%, không bị tình trạng lem nhem, sọc màu hay bay màu mực theo thời gian.
Gia công sau in: Dán băng dính chờ, ép kim và bế nổi logo
Sau khi in ấn, bản in phong bì được đưa vào máy bế tự động để cắt theo hình dạng khuôn chuẩn xác từng milimet. Khâu gia công quét keo và dán thành phẩm bằng máy gấp dán tốc độ cao, đảm bảo đường dán kín khít, phẳng mịn.
Ngoài ra, khách hàng có thể tạo điểm nhấn độc quyền bằng kỹ thuật ép nhũ kim (vàng, bạc, đồng) logo công ty ở mặt trước, phủ UV định hình họa tiết chìm hoặc thúc nổi tên thương hiệu trên nắp phong bì, tạo nên dấu ấn nhận diện không thể trộn lẫn.
So sánh các quy cách kích thước phong bì doanh nghiệp phổ biến
Mỗi kích cỡ phong bì được thiết kế cho một mục đích truyền tải tài liệu riêng biệt trong chuỗi vận hành doanh nghiệp. Bảng so sánh dưới đây cung cấp cái nhìn trực quan về 3 loại phong bì tiêu chuẩn:
| Tiêu Chí So Sánh | Phong Bì A6 (12×22 cm) | Phong Bì A5 (16×23 cm) | Phong Bì A4 (25×34 cm) |
|---|---|---|---|
| Quy cách tài liệu chứa | Tờ A4 gấp 3 hoặc phiếu thu chi | Tờ A4 gấp đôi hoặc sổ tay A5 | Nguyên tập tài liệu A4 không gập |
| Định lượng giấy tối ưu | 100gsm – 120gsm | 120gsm – 140gsm | 150gsm – 200gsm |
| Hướng mở nắp phong bì | Mở cạnh ngang (22 cm) | Mở cạnh ngang (23 cm) | Mở cạnh dọc (25 cm) |
| Kiểu đóng nắp phổ biến | Nắp dán băng dính chờ tiện lợi | Nắp dán băng dính chờ tiện lợi | Nắp dán băng dính hoặc xỏ khuy dây cước |
| Khối lượng tài liệu tối đa | 1 – 5 tờ giấy | 5 – 20 tờ giấy | 20 – 150 tờ giấy hợp đồng |
| Ứng dụng chính | Thư ngỏ, hóa đơn VAT, voucher, tiền thưởng | Hợp đồng kinh tế tóm tắt, báo giá, catalog A5 | Hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực công ty, bản vẽ |
| Mức độ sử dụng tại công ty | Rất cao (ấn phẩm tiêu hao thường xuyên) | Trung bình (dùng cho phòng kinh doanh) | Cao (dùng cho phòng pháp chế, dự án, giám đốc) |
| Chi phí sản xuất / đơn vị | Rẻ nhất trong các quy cách | Chi phí trung bình | Chi phí cao hơn do khổ giấy in lớn |
In phong bì phù hợp với đối tượng nào? Lời khuyên tối ưu chi phí
Phong bì thư là tài sản văn hóa giao tiếp thiết yếu đối với mọi tổ chức và doanh nghiệp đang hoạt động:
- Doanh nghiệp thương mại và dịch vụ: Thường xuyên gửi hợp đồng kinh tế, chứng từ kế toán, phiếu bảo hành và thư cảm ơn đến đối tác.
- Các tập đoàn tài chính, ngân hàng, bảo hiểm: Gửi thông báo kỳ cước, sao kê tài khoản, hợp đồng bảo hiểm yêu cầu tính bảo mật cao và độ dày dặn vượt trội.
- Cơ quan nhà nước, tổ chức giáo dục, viện nghiên cứu: Gửi công văn hành chính, giấy báo nhập học, thư mời hội thảo đối ngoại.
- Phòng khám, bệnh viện, thẩm mỹ viện: Đựng phiếu kết quả xét nghiệm, đơn thuốc, phim chụp y khoa cho khách hàng.
Ưu điểm khi in phong bì tại In Alpha:
- Giá gốc xuất xưởng trực tiếp, không qua các đơn vị thương mại trung gian giúp tối ưu đến 30% ngân sách.
- Được hỗ trợ kiểm tra file thiết kế tỉ mỉ, căn chỉnh lề bế an toàn và dàn trang chuẩn xuất file in.
- Hỗ trợ in test mẫu thực tế để khách hàng ký duyệt màu sắc trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt.
- Miễn phí giao hàng nội thành Hà Nội cho các đơn hàng đạt giá trị theo quy định.
Nhược điểm cần lưu ý:
- In số lượng ít dưới 500 chiếc bằng máy kỹ thuật số sẽ có đơn giá trên từng chiếc cao hơn so với in Offset công nghiệp.
- Thời gian sản xuất Offset cần từ 3 đến 5 ngày làm việc để hoàn thiện các công đoạn sấy mực, bế khuôn và dán thành phẩm tự động.
Lời khuyên hữu ích từ xưởng In Alpha: Doanh nghiệp nên tổng hợp nhu cầu sử dụng phong bì của tất cả các phòng ban trong thời gian 6 đến 12 tháng để đặt in một lần với số lượng từ 2.000 chiếc đến 5.000 chiếc trở lên. Phương án gom đơn này giúp hạ đơn giá sản xuất xuống mức thấp nhất và đảm bảo tính đồng bộ nhận diện thương hiệu dài hạn.
Hướng dẫn quy trình đặt in phong bì chuẩn SOP từng bước
Xưởng In Alpha áp dụng quy trình sản xuất theo tiêu chuẩn vận hành SOP nghiêm ngặt, đảm bảo mọi đơn hàng xuất xưởng đều đạt độ chính xác cao nhất:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn quy cách: Quý khách gửi yêu cầu số lượng, kích thước (A4, A5, A6) và mục đích sử dụng qua hotline 0977.36.5151. Đội ngũ kỹ thuật In Alpha phản hồi tư vấn loại giấy và gửi báo giá ưu đãi trong 15 phút.
- Bước 2: Xử lý file thiết kế & In test màu: Khách hàng gửi file gốc dạng AI, Corel hoặc PDF. Kỹ thuật viên kiểm tra hệ màu CMYK, độ phân giải hình ảnh, đường cấn bế an toàn và xuất bản in test mẫu thật để khách hàng duyệt trực tiếp.
- Bước 3: Chế bản kẽm CTP & In Offset hàng loạt: Tiến hành xuất bản kẽm nhiệt CTP độ phân giải cao và nạp giấy vào dàn máy in Offset chuyên dụng để in màu chuẩn xác toàn bộ lô hàng.
- Bước 4: Gia công cắt bế & Dán thành phẩm tự động: Phôi in được đưa qua máy bế định hình nắp phong bì, tiến hành dán băng keo nắp chờ và chạy qua máy gấp dán thân tự động tạo hình hoàn chỉnh.
- Bước 5: Kiểm tra KCS, đóng gói & Giao hàng: Nhân viên KCS kiểm tra từng kiện 100 chiếc về độ đều màu và mép dán, sau đó bọc màng co nilon chống ẩm mốc và bàn giao miễn phí tận nơi cho khách hàng.
In Sổ Tay Doanh Nghiệp – Sổ Bìa Da & Sổ Lò Xo
Bộ đôi quà tặng văn phòng hoàn hảo cùng phong bì thư và bút ký, phục vụ các sự kiện ký kết hợp đồng và hội nghị khách hàng thường niên.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ in phong bì (FAQs)
- In Alpha có nhận in phong bì số lượng ít không?
Có. In Alpha nhận in phong bì từ 50 – 200 chiếc bằng máy in kỹ thuật số lấy ngay trong ngày, tuy nhiên để có đơn giá tối ưu nhất, khách hàng nên đặt từ 500 chiếc trở lên bằng công nghệ in Offset.
- Phong bì in xong đã có sẵn keo dán nắp chưa?
Toàn bộ phong bì tại In Alpha đều được dán sẵn dải băng keo hai mặt chờ có màng bảo vệ tiện lợi ở phần nắp, người dùng chỉ cần bóc dải giấy là dán kín ngay lập tức.
- Tôi chưa có file thiết kế phong bì thì xưởng có hỗ trợ không?
Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp của In Alpha hỗ trợ thiết kế mới hoàn toàn theo bộ nhận diện logo công ty của quý khách và miễn phí chỉnh sửa cho đến khi ưng ý.
- Thời gian sản xuất và giao hàng phong bì mất bao lâu?
Đơn hàng in phong bì số lượng từ 500 đến 10.000 chiếc hoàn thiện trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc. Trường hợp cần gấp phục vụ sự kiện, xưởng có dịch vụ in nhanh giao hàng trong 24 giờ.
Sở hữu ngay phong bì doanh nghiệp giá xưởng với ưu đãi từ In Alpha
Liên hệ ngay với CÔNG TY TNHH IN ALPHA VIỆT NAM để được trải nghiệm dịch vụ in phong bì sắc nét, tiến độ chính xác cùng mức giá tận xưởng không qua trung gian. Quý khách vui lòng gọi Hotline/Zalo: 0977.36.5151 – 0936.999.199 hoặc đến xưởng xem mẫu thực tế tại địa chỉ: Lô D10-11, cụm SX làng nghề tập trung, phường Thanh Liệt, TP. Hà Nội.
Lưu ý: Mẫu mã và bảng giá in ấn có thể biến động theo giá thị trường của nguyên liệu giấy. Quý khách vui lòng liên hệ In Alpha để nhận mẫu test thực tế và báo giá ưu đãi mới nhất.
