Chọn quà tặng cho nhân viên văn phòng là cách công ty thể hiện sự cảm ơn đối với những đóng góp của nhân viên cũng như khích lệ tinh thần làm việc của họ. Lựa chọn quà tặng nhân viên tưởng dễ mà lại khó. Vậy làm thế nào để món quà đó vừa có ý nghĩa thiết thực vừa được các nhân viên yêu thích. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
Thật ra, đôi khi nhận được quà nhân viên cảm thấy rất vui vẻ và phấn chấn hơn. Đây cũng là động lực để họ tiếp thêm nguồn năng lượng làm việc. Quà tặng cho nhân viên văn phòng ngoài việc khen thưởng cho nỗ lực và sự cống hiến của họ còn có tác dụng giữ chân nhân tài ở lại đóng góp nhiều hơn cho sự nghiệp phát triển của công ty.
Ông bà ta thường nói câu: “Có qua có lại mới toại lòng nhau”, với những gì mà nhân viên đã cống hiến cho doanh nghiệp sẽ được bù đắp xứng đáng với một món quà thật ý nghĩa nhưng không kém phần độc đáo.
Vậy những khó khăn gì khi chọn quà cho nhân viên? Cách chọn quà như thế nào vừa đơn giản vừa không tốn quá nhiều chi phí nhưng vẫn thể hiện được ý nghĩa và sự độc đáo của quà tặng?
Những cái khó khi chọn quà tặng cho nhân viên văn phòng
Tặng quà cho nhân viên là bày tỏ sự quan tâm và trân trọng của doanh nghiệp đối với nhân viên. Tuy nhiên các doanh nghiệp khi lựa chọn quà thường gặp một số vấn đề như:
Chi phí khi tặng quà
Khi lựa chọn quà tặng cho nhân viên có rất nhiều doanh nghiệp bối rối không biết nên tặng quà gì cho nhân viên. Một món quà mang đến một ý nghĩa lớn thể hiện sự trân trọng với người nhận thì món quà đó mới thực sự gọi là thành công. Tuy nhiên, mỗi công ty sẽ có một số lượng nhân viên khác nhau như:
- Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ: Số lượng nhân viên ít, các công ty sẽ dễ dàng chi khoản tiền để mua quà theo sở thích của từng nhân viên.
- Đối với doanh nghiệp lớn: Lựa chọn quà tặng theo sở thích của mỗi người trong công ty lớn sẽ không phải là lựa chọn “khôn ngoan” của các chủ doanh nghiệp.
Việc mua quà tặng theo sở thích của cá nhân đối với công ty có số lượng nhân viên ít thì rất dễ dàng. Tuy nhiên đối với những công ty lớn có hàng chục thậm chí hàng trăm nhân viên thì đây là một bài toán “nan giải”. Nhưng nếu giải quyết được vấn đề này thì doanh nghiệp sẽ tiết kiệm một khoản tiền lớn.
Ý nghĩa của quà tặng
Việc tặng quà cao cấp hay giản dị hay lương thưởng cũng là một vấn đề mà các chủ doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Bởi nhân viên của công ty đã nỗ lực hết mình trong công việc để đem lại kết quả tốt nhất cho công ty. Mục đích mà doanh nghiệp tặng quà cho nhân viên chính là:
- Khẳng định vai trò và thành tích.
- Khen thưởng tạo động lực cho nhân viên.
- Giữ chân nhân tài ở lại.
- Tạo nên sự đoàn kết giữa doanh nghiệp và nhân viên.
- Thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp.
Lựa chọn thời điểm thích hợp để tặng quà
Khi doanh nghiệp tặng quà không rõ ràng và không có lý do thì điều này sẽ khiến cho các nhân viên trong công ty nghi ngờ về chất lượng và giá trị của món quà. Bên cạnh đó, các món quà mà doanh nghiệp tặng sẽ không để lại được ấn tượng của nhân viên.
Để món quà trở nên đặc biệt và tạo dấu ấn với nhân viên, các doanh nghiệp cần lựa chọn vào các dịp như:
- Lễ tổng kết cuối năm, ngày thành lập công ty.
- Ngày sinh nhật.
- Các dịp lễ giáng sinh, Tết.
Cách chọn quà tặng cho nhân viên vừa tiết kiệm vừa độc đáo
Quà tặng cho nhân viên văn phòng sẽ không giống như những món quà dành tặng khách hàng hay quà tặng thông thường mang giá trị vật chất. Quà tặng cho nhân viên mang một ý nghĩa chiến lược của công ty, vừa có lợi cho sếp vừa có lợi cho nhân viên. Đây là một trong những điều không thể thiếu trong mỗi đơn vị tổ chức nhằm khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên, tri ân và tôn vinh những thành tích mà họ đã đạt được. Bên cạnh đó, món quà tặng sẽ giúp các nhân viên có động lực làm việc hơn, có những đóng góp to lớn hơn cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Hơn bất cứ điều gì, quà tặng cho nhân viên văn phòng luôn tạo không khí vui tươi và tăng sự đoàn kết của các nhân viên với doanh nghiệp. Thay vì chỉ hội họp chung, việc tặng một món quà đơn giản, ý nghĩa sẽ khiến cho nhân viên vui vẻ hơn và cảm thấy mình không phải là người vô hình trong một tập thể.
Với số lượng nhân viên đông đảo việc lựa chọn quà cho nhân viên là điều gây khó khăn cho công ty khi phải cân nhắc về ngân sách. Tùy theo mỗi ngân sách của công ty để lựa chọn quà tặng cho nhân viên phù hợp. Dưới đây là những gợi ý lựa chọn quà vừa đảm bảo yếu tố giá cả vừa mang một ý nghĩa độc đáo.
Kèm theo những lời chúc khi tặng quà
Tặng quà thôi có vẻ là chưa đủ so với những gì mà nhân viên đã cống hiến cho công ty. Hãy thể hiện tình cảm của mình đối với các nhân viên bằng việc in lời chúc lên món quà gửi tới họ. Chỉ cần một lời chúc ngọt ngào cũng đã khiến các nhân viên cảm thấy bất ngờ, hạnh phúc và càng trân trọng món quà tặng đầy ý nghĩa này.
Bạn có thể lựa chọn món quà như lịch treo tường, lịch để bàn bởi những món quà này vừa tiện dụng vừa trang trí cho không gian căn phòng. Ngoài ra, bạn có thể chọn những món quà có tính cá nhân hóa cao, giúp tăng độ nhận diện thương hiệu của công ty mình.
Lịch để bàn tiện lợi
Lịch treo tường in tên công ty ấn tượng
Quà tặng in logo công ty
Để tạo dấu ấn riêng của công ty, bạn hãy đặt làm những món quà in logo hoặc in tên công ty đế dành tặng cho nhân viên. Điều này vừa quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty đến với nhiều người vừa tạo dấu ấn khác biệt trong từng món quà.
Ngoài những món quà có sẵn thì bạn có thể đặt thiết kế quà tặng theo yêu cầu. Những món quà đó có thể là giỏ quà, bộ ấm chén có in hình logo/tên công ty hoặc in lịch để bàn, cuốn lịch treo tường để trong nhà,…đây đều là những món quà rất hữu dụng và đầy ý nghĩa.
Một số quà tặng in logo hoặc tên thương hiệu thường được các doanh nghiệp lựa chọn như:
Quà tặng ly nước in tên công ty
Nhiều doanh nghiệp lớn khi có chiến dịch quảng cáo truyền thông về hình ảnh công ty họ thường chọn ly uống nước để làm quà tặng in logo tặng cho nhân viên và thậm chí là tặng cho những người đang có nhu cầu tìm đến sản phẩm/dịch vụ của công ty.
Đối với môi trường văn phòng thì một chiếc cốc uống nước sẽ rất phù hợp với các đối tượng là nhân viên. Với tính chất công việc áp lực và tập trung nhiều thì việc tặng một cốc uống cà phê là điều thích hợp. Món quà tuy đơn giản nhưng rất ý nghĩa và hữu dụng đối với các nhân viên.
Quà tặng sổ tay
Nhân viên thường phải tham gia các cuộc họp, triển khai nội dung hoặc tham gia những buổi đào tạo,… tất cả những công việc này đều có thể ghi chép trên cuốn sổ hoặc giấy note mà công ty gửi tặng? Đây là một món quà rất hữu dụng và thuận lợi phải không nào?
Cuốn sổ là một trong những món vật bất ly thân của nhân viên bởi nó phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Để món quà có ý nghĩa thì doanh nghiệp có thể in thêm logo hoặc hình ảnh công ty nhằm tăng sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp.
Quà tặng lịch để bàn
Không phải bất cứ nhân viên nào cũng có cho riêng mình một cuốn sổ và nhiều khi họ sẽ có nhu cầu đánh dấu hay ghi chú những mốc thời gian quan trọng trên lịch như một phần của công việc. Do đó, lịch để bàn in tên công ty là một sự lựa chọn lý tưởng mang đến nhiều lợi ích không những trong công việc mà còn cho cuộc sống.
Trên đây là những món quà tặng vừa ý nghĩa vừa giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn thể hiện sự độc quyền của doanh nghiệp.
Vậy làm thế nào để in logo công ty lên quà tặng?
Bạn chỉ cần liên hệ với đội ngũ tư vấn của In Alpha để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc và hướng cho bạn những mẫu thiết kế độc đáo nhất. Khách hàng có thể in logo công ty hay tên công ty trên những món quà với nhiều kỹ thuật khác nhau như kỹ thuật UV, kỹ thuật Offset, kỹ thuật số,…
Với những chia sẻ hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn món quà tặng cho nhân viên thật ý nghĩa nhất. Nếu bạn đang có nhu cầu in ấn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0977 36 5151 để được hỗ trợ thiết kế và đưa ra ý tưởng cho sản phẩm của mình.
